Inbox Zero, AI-Tools & Deep Work: Der ultimative Produktivitäts-Guide für Unternehmer, mit Daniel Dippold & Mike Mahlkow
In dieser Podcast-Folge diskutieren Daniel Dippold von EWOR und Mike Mahlkow tiefgehend ihre persönlichen Produktivitäts-Setups und -Werkzeuge. Dabei teilen sie konkrete und ehrliche Einblicke in die Tools, die ihnen im Alltag tatsächlich Zeit sparen und ihre Effizienz steigern – von E-Mail- und Kalender-Tools über File Management bis hin zu Meeting-Transkriptionen. Es geht um eine ausgewogene Auswahl an wirkungsvollen Tools statt Tool-Überlastung und um die Bewertung des Return on Time. Die beiden erklären, wie man Tools sinnvoll auswählt und wann ein Wechsel lohnt. Zudem betonen sie die Bedeutung von Hardware wie Laptop, Kopfhörer, Mikrofon und gutem Internet sowie ergonomische Aspekte wie Laptopständer und externe Tastaturen, um gesundheitlichen Problemen vorzubeugen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf einer nachhaltigen Tool-Philosophie mit Fokus auf wenige, aber effektive Tools, die regelmäßig auf ihren Nutzen überprüft werden. Abschließend geben sie einen Ausblick auf den bewussten Umgang mit AI-Workflows und Automatisierungen, die in Zukunft immer wichtiger werden. Die genannten Tools umfassen Superhuman für E-Mail, Raycast für Mac, cal.com/WimCall für Terminplanung, Optiverse für Meeting-Transkriptionen, ClickUp und Google für Projekt- und Wissensmanagement.
Mentioned companies
Shownotes & Links
In dieser Folge tauchen Daniel Dippold, EWOR, und Mike Mahlkow tief in ihre persönlichen Produktivitäts-Setups ein. Sie sprechen offen und konkret über die Tools, die ihnen wirklich Zeit sparen und ihren Arbeitsalltag effizienter machen – von E-Mail und Kalender über File Management und Meeting-Transkription bis hin zu Hardware-Tipps. Dabei geht es nicht um Tool-Overload, sondern um die Frage: Wie findet man die richtige Balance und was bringt wirklich Return on Time?
Was du aus der Folge mitnimmst:
Konkret & ehrlich: Welche Tools Daniel und Mike täglich wirklich nutzen und warum – von Superhuman für E-Mail, Raycast für Mac, cal.com/WimCall für Scheduling, Optiverse für Meeting-Transkription bis zu ClickUp und Google für Projekt- und Wissensmanagement.
Prozess statt Hype: Wie man Tools auswählt und woran man erkennt, ob sich das Onboarding und der Wechsel wirklich lohnt.
Hardware matters: Warum ein guter Laptop, stabile Kopfhörer, Mikro & Internet genauso produktiv machen wie die beste Software.
Ergonomie & Gesundheit: Wie ein Laptopständer und externe Tastatur Nackenproblemen vorbeugen.
Tool-Philosophie: Produktivität ist kein Tool-Overload! Es geht um wenige, aber wirkungsvolle Tools – und darum, regelmäßig zu prüfen, was wirklich Zeit spart.
Bonus: Ausblick auf AI-Workflows und warum ein bewusster Umgang mit neuen Tools und Automatisierungen immer wichtiger wird.
ALLES ZU UNICORN BAKERY:
https://stan.store/fabiantausch
Daniel Dippold
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/danieldippold
Website: https://www.ewor.com/
Mike Mahlkow
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/mikemahlkow/
Website: https://fastgen.com/
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https://www.tactics.unicornbakery.de/
Kapitel:
(00:00:00) Produktivität: Tools und Prinzipien
(00:01:30) Superhuman & E-Mail-Produktivität
(00:04:42) Snippets, Scheduling und Follow-ups in Superhuman
(00:07:15) Inbox Zero & Unified Inbox
(00:09:09) Raycast & File-Management auf dem Desktop
(00:12:15) Naming, AI-Features und Quick Links in Raycast
(00:16:42) Kalender-Tools: cal.com, WimCall & Scheduling-Infrastruktur
(00:22:48) Meeting-Transkriptionstools & Automatisierungen
(00:26:21) Hardware: Kopfhörer, Mikrofone, Laptops & Setup
(00:37:16) Die drei wichtigsten Tools für junge Companies
(00:38:27) Project Management: ClickUp, Google Docs & Knowledge Management
(00:42:47) Internet & Tastatur als unterschätzte Produktivitätsfaktoren
(00:46:07) Ergonomie: Laptopständer & Nackenprobleme
(00:47:46) Zeittracking & ROI von Tools
(00:49:05) Fazit: Weniger ist mehr & Ausblick auf AI-Tools
Was du aus der Folge mitnimmst:
Konkret & ehrlich: Welche Tools Daniel und Mike täglich wirklich nutzen und warum – von Superhuman für E-Mail, Raycast für Mac, cal.com/WimCall für Scheduling, Optiverse für Meeting-Transkription bis zu ClickUp und Google für Projekt- und Wissensmanagement.
Prozess statt Hype: Wie man Tools auswählt und woran man erkennt, ob sich das Onboarding und der Wechsel wirklich lohnt.
Hardware matters: Warum ein guter Laptop, stabile Kopfhörer, Mikro & Internet genauso produktiv machen wie die beste Software.
Ergonomie & Gesundheit: Wie ein Laptopständer und externe Tastatur Nackenproblemen vorbeugen.
Tool-Philosophie: Produktivität ist kein Tool-Overload! Es geht um wenige, aber wirkungsvolle Tools – und darum, regelmäßig zu prüfen, was wirklich Zeit spart.
Bonus: Ausblick auf AI-Workflows und warum ein bewusster Umgang mit neuen Tools und Automatisierungen immer wichtiger wird.
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Daniel Dippold
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/danieldippold
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(00:00:00) Produktivität: Tools und Prinzipien
(00:01:30) Superhuman & E-Mail-Produktivität
(00:04:42) Snippets, Scheduling und Follow-ups in Superhuman
(00:07:15) Inbox Zero & Unified Inbox
(00:09:09) Raycast & File-Management auf dem Desktop
(00:12:15) Naming, AI-Features und Quick Links in Raycast
(00:16:42) Kalender-Tools: cal.com, WimCall & Scheduling-Infrastruktur
(00:22:48) Meeting-Transkriptionstools & Automatisierungen
(00:26:21) Hardware: Kopfhörer, Mikrofone, Laptops & Setup
(00:37:16) Die drei wichtigsten Tools für junge Companies
(00:38:27) Project Management: ClickUp, Google Docs & Knowledge Management
(00:42:47) Internet & Tastatur als unterschätzte Produktivitätsfaktoren
(00:46:07) Ergonomie: Laptopständer & Nackenprobleme
(00:47:46) Zeittracking & ROI von Tools
(00:49:05) Fazit: Weniger ist mehr & Ausblick auf AI-Tools
FYI: English edition available
Hello my friend, have you been stranded on the German edition of Startbase? At least your browser tells us, that you do not speak German - so maybe you would like to switch to the English edition instead?
FYI: Deutsche Edition verfügbar
Hallo mein Freund, du befindest dich auf der Englischen Edition der Startbase und laut deinem Browser sprichst du eigentlich auch Deutsch. Magst du die Sprache wechseln?