cashwerk

cashwerk wurde aus einer einfachen Überzeugung heraus gegründet: Kleine Unternehmen und Freelancer im DACH-Raum verdienen dieselben professionellen Tools wie Großkonzerne – nur ohne die Komplexität und ohne die Enterprise-Preise.Wir haben gesehen, wie Unternehmen zwischen fünf, zehn oder mehr verschiedenen Tools jonglieren: Ein System für CRM, eines für Rechnungen, eines für Projekte, eines für Zeiterfassung, eines für Dokumente. Das Ergebnis? Datensilos, Kontextwechsel, ineffiziente Prozesse und frustrierte Teams.Unsere Mission ist klar: Eine einzige, intelligente Plattform zu schaffen, die alles vereint – von der ersten Lead-Erfassung bis zur finalen Rechnung. Keine Integrationen, die ständig kaputtgehen. Keine Dateninkonsistenzen. Keine monatlichen Kosten für zehn verschiedene SaaS-Tools.

Wir sind keine übersetztes US-Tool. cashwerk wurde von Grund auf für den deutschen Markt entwickelt. DSGVO-Konformität ist kein Nachgedanke, sondern Teil unserer DNA. GoBD-konforme Rechnungsstellung ist kein Add-on, sondern Standard. Deutsche Steuerlogik, XRechnung-Standard, Hosting in Deutschland – alles selbstverständlich.Aber wir gehen einen Schritt weiter: Mit CASPER haben wir den ersten echten KI-Business-Intelligence-Copiloten für den DACH-Raum geschaffen. Keine Marketing-KI, sondern ein intelligenter Assistent, der deine Geschäftsdaten versteht, Prozesse automatisiert und dir hilft, bessere Entscheidungen zu treffen.

Unsere Werte:

Intelligenz: KI nicht als Gimmick, sondern als echten Business-Enabler

Effizienz: Jede Funktion ist darauf ausgelegt, Zeit zu sparen und Produktivität zu steigern

Qualität: Enterprise-Features für alle, nicht nur für Großunternehmen

Transparenz: Faire Preise, keine versteckten Kosten, ehrliche Kommunikation

DACH-First: Made for Germany, nicht adaptiert aus dem Silicon Valley

Heute und Morgen:

cashwerk ist produktiv im Einsatz und wächst stetig. Wir bauen keine vagen Prototypen – wir liefern eine vollständige, funktionsfähige Plattform, die Unternehmen bereits heute nutzen, um produktiver zu werden.

Unser Fokus liegt auf dem DACH-Raum, weil wir die Bedürfnisse, Compliance-Anforderungen und Geschäftskultur hier genau verstehen. Wir sind nicht der nächste Unicorn-Wannabe aus dem Silicon Valley. Wir sind ein solides, deutsches Software-Unternehmen, das nachhaltig wächst und seinen Kunden langfristig zur Seite steht.

Die cashwerk-Philosophie:

Wir glauben daran, dass Software einfach funktionieren sollte. Dass Teams sich auf ihr Geschäft konzentrieren sollten, nicht auf Tool-Management. Dass KI nicht zum Selbstzweck eingesetzt werden sollte, sondern echten Mehrwert liefern muss. Und dass faire, transparente Preisgestaltung der einzige Weg ist, langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen.

cashwerk ist mehr als Software – es ist der intelligente Business-Partner, den kleine Unternehmen verdienen.

cashwerk – Die intelligente All-in-One Business-Plattform

cashwerk ist nicht einfach nur „noch ein ERP-System". Es ist eine vollständig integrierte Business Intelligence & ERP Cloud-Plattform, die speziell für Freelancer, Agenturen, IT-Dienstleister und KMUs im DACH-Raum entwickelt wurde.

Das Problem, das wir lösen:

Kleine Unternehmen kämpfen mit fragmentierten Tool-Landschaften. CRM in einem System, Rechnungen in einem anderen, Projekte in einem dritten, Zeiterfassung in einem vierten. Das Ergebnis: Ständige Kontextwechsel, Dateninkonsistenzen, manuelle Dateneingaben und frustrierende Integrationsprobleme. Dazu kommen die Kosten: Ab drei Nutzern zahlst du für Einzellösungen schnell €200+ pro Monat – für weniger Funktionalität.

Unsere Lösung:

cashwerk vereint alles in einem System. Wir haben 16+ Module in 5 intelligente Engines organisiert, die nahtlos zusammenarbeiten:

🤖 AI Engine – CASPER, dein KI-Copilot

Das Gehirn von cashwerk. CASPER versteht natürliche Sprache und automatisiert deine Geschäftsprozesse. Sage einfach: „Erstelle Rechnung für TestCorp über €2.500" – fertig in 10 Sekunden. CASPER liefert dir außerdem proaktive Business-Insights: Umsatztrends, Cashflow-Prognosen, Produktivitätsanalysen, Kundenverhalten. Multi-Provider-AI (Google Gemini, OpenAI GPT) sorgt für maximale Flexibilität.

💼 Sales Engine – Vom Lead zum Kunden

Vollständiges CRM mit 360°-Kundensicht, universelles Pipeline-System für alle Workflows (nicht nur Sales!), professionelle Angebotserstellung und intelligentes Mailing-System. Dein kompletter Vertriebsprozess in einer Engine.

🛠️ Work Engine – Produktive Zusammenarbeit

Projektmanagement mit Budget-Tracking, visuelles Kanban-Board im Asana-Style, präzise Zeiterfassung mit Timer, professioneller Kalender mit Ressourcenbuchung, NX Drive für Dokumentenmanagement und Asset Manager für Materialien, Maschinen und Dienstleistungen. Alles, was dein Team für produktive Arbeit braucht.

💰 Finance Engine – GoBD-konforme Finanzen

Professionelles Rechnungswesen mit deutscher Steuerlogik (19%, 7%, Reverse Charge, OSS), XRechnung-Standard für E-Rechnungen, automatisches Mahnwesen, Zahlungsverfolgung mit Stripe-Integration und Echtzeit-Finanzanalytics. Vollständig GoBD-konform für revisionssichere Archivierung.

🎯 Support Engine – Professionelle Kundenbetreuung

Ticket-Management über Pipeline-System, nahtlose CRM-Integration, Kalender für Kundentermine und vollständige Kommunikationshistorie. Customer Success leicht gemacht.

Was cashwerk besonders macht:

1. Echte All-in-One-Integration

Nicht fünf Tools mit Zapier zusammengeklebt, sondern ein System aus einem Guss. Ein Kunde im CRM ist überall derselbe Kunde. Ein Projekt in der Work Engine ist dasselbe Projekt in der Finance Engine. Keine Datensilos, keine Synchronisation, keine Integrationsprobleme.

2. KI, die wirklich arbeitet

CASPER ist nicht nur ein Chat-Bot. Es ist ein vollständig integrierter Business Intelligence Copilot mit Zugriff auf alle deine Geschäftsdaten. Intent-Erkennung, Parameter-Extraktion, automatisches Formular-Ausfüllen, proaktive Insights – echte Automatisierung, die 15-20 Stunden pro Woche spart.

3. Made for DACH

Nicht übersetzt, sondern von Grund auf für den deutschen Markt entwickelt. DSGVO-konform, GoBD-konform, deutsche Steuerlogik, XRechnung-Standard, Hosting in Deutschland. Alles selbstverständlich, nicht nachträglich draufgeklebt.

4. Enterprise-Grade Technology

Role-Based Access Control mit 100+ granularen Berechtigungen, Multi-Tenancy-Architektur mit vollständiger Datentrennung, vollständige Audit-Trails für Compliance, Session-Management mit 2FA und API-First-Architektur für Erweiterungen. Technologie, die normalerweise nur Großunternehmen vorbehalten ist.

5. Moderne Tech-Stack

Gebaut mit Angular 18+ (Frontend) und NestJS (Backend), beide mit TypeScript. PostgreSQL als Enterprise-Datenbank, Redis für Caching, Bull Queue für Job-Verarbeitung, WebSockets für Echtzeit-Updates. Schnell, skalierbar, zukunftssicher.

Konkrete Vorteile für dein Unternehmen:

Zeitersparnis: 15-20 Stunden pro Woche durch Tool-Konsolidierung

Kostenersparnis: Ab 3+ Benutzern günstiger als Einzellösungen

Datenkonsistenz: Eine Wahrheit, keine Datensilos

Compliance: DSGVO und GoBD von Tag 1

Skalierbarkeit: Wächst mit deinem Unternehmen

Produktivität: Weniger Tool-Hopping, mehr Fokus

Für wen ist cashwerk?

Freelancer & Solo-Professionals: Alles in einem System, bezahlbar

Kleine Agenturen (2-10 MA): Teamkollaboration ohne Tool-Chaos

IT-Dienstleister & MSPs: Bezahlbare Alternative zu ConnectWise/Autotask

Wachsende KMUs (10-50 MA): Skalierbare Lösung mit Business Intelligence

Transparente Preisgestaltung:

Freemium: €0 – Zum Testen (1 User, limitierte Features)

Business: €79/User/Monat – Alle Features, volle Power

Business Yearly: €69/User/Monat – 12% Ersparnis bei Jahresvertrag

Enterprise: Individuelle Beratung für spezielle Anforderungen

Keine versteckten Kosten. Keine Überraschungen. Was du siehst, ist was du bekommst.

Der cashwerk-Unterschied:

Während andere Anbieter dir versprechen, dass ihre Tools „irgendwie zusammenarbeiten", liefern wir dir ein System, das von Grund auf als Einheit konzipiert wurde. Während andere KI als Marketing-Buzzword nutzen, liefern wir dir einen Copiloten, der wirklich arbeitet. Während andere internationale Tools „lokalisieren", haben wir cashwerk von Anfang an für den DACH-Markt gebaut.

cashwerk ist nicht perfekt, aber es ist ehrlich, leistungsstark und wird jeden Tag besser. Weil wir zuhören, lernen und liefern.