Kalkura

Pflegesatzverhandlungen sind für Pflegeeinrichtungen wirtschaftlich entscheidend – ihre Vorbereitung läuft aber fast überall noch manuell: verstreute Unterlagen, komplexe Kalkulationen, viel Zeit, die in Datenarbeit statt in die eigentliche Verhandlungsstrategie fließt.

Hier setzt Kalkura an. Wir haben Kalkura im Rhein-Sieg-Kreis gegründet, um die Vorbereitung von Pflegesatzverhandlungen nach §84/85 SGB XI zu digitalisieren. Unsere Mission: Verhandler, Berater und Einrichtungen von zeitintensiver Routinearbeit entlasten, damit sie sich auf das konzentrieren können, was den Unterschied macht – die Verhandlung selbst.

Eine Fachjury hat Kalkura aus rund 20 Bewerbungen als eines von drei Pflege-Start-ups für den EXPO Innovation Award 2026 nominiert.

Mit Kalkura laden Beratungen, Verbände und Pflegeeinrichtungen ihre Unterlagen – Stellenplan, Sachkosten, Vorjahresvereinbarungen – in beliebigem Format hoch. Die KI extrahiert die Daten und erstellt daraus Kalkulations- und Unterlagenentwürfe für die Verhandlung mit der Pflegekasse, inklusive regionalem Benchmarking.

Wichtig dabei: Kalkura ersetzt nicht die Expertise der Verhandler – jeder Entwurf wird von ihnen geprüft, angepasst und finalisiert. Das Tool nimmt ihnen die zeitintensive Daten- und Vorbereitungsarbeit ab, jede Zahl bleibt nachvollziehbar herleitbar. Anders als generische Kalkulationstools ist Kalkura auf das Verfahren nach §84/85 SGB XI spezialisiert. So schaffen Beratungen mehr Mandate in gleicher Zeit, und Einrichtungen gehen besser vorbereitet in die Verhandlung.