Legal Data Technology

DEPLAW ist eine Legal-Tech-Plattform für die automatisierte Bearbeitung juristischer Massenverfahren und wiederkehrender Fälle.

Ein Fall läuft bei uns von der ersten Nachricht bis zum Abschluss durch eine Software: Posteingang über beA, E-Mail, Fax und Post, Klassifizierung und Datenextraktion, Fristen, Schriftsätze, Versand über beA, gerichtliches Mahnverfahren, Abrechnung und Reporting.

Hinter DEPLAW steht die Legal Data Technology GmbH in Wuppertal (Amtsgericht Wuppertal, HRB 29623). Wir haben 2019 gegründet, die erste Zeile Code entstand 2018.

Unsere Kunden sind große Versicherer, Kanzleien mit Massenverfahren, Inkassodienstleister und Rechtsabteilungen in Deutschland. Das Ziel: Wiederkehrende Fälle laufen ohne Handarbeit durch, und Menschen greifen nur dort ein, wo ein juristisches Urteil gebraucht wird. Das gilt auch für die KI. Sie ist bei uns ein Schritt im Workflow, dessen Ergebnis Fachleute prüfen.

Compliance spielt bei unseren Kunden eine herausragende Rolle, deshalb haben wir DEPLAW darauf ausgelegt. Für Kanzleien heißt das BRAO und BORA, vor allem die Verschwiegenheit nach § 43e BRAO und § 203 StGB.

Für Versicherer und andere beaufsichtigte Unternehmen orientieren sich Verträge und Nachweise an DORA (Art. 28 bis 30) und den Anforderungen der BaFin. Prüfungsrechte, Ausstiegsszenarien, TOM-Dokumentation und eine Datenschutz-Folgenabschätzung für die KI-Verarbeitung gibt es auf Anfrage.

Die KI kann auf lokalen Sprachmodellen laufen, die wir oder der Kunde selbst betreiben. Dann verlassen die Daten das System nicht, und mit Mandantendaten wird nichts trainiert.

Bisher hat DEPLAW mehr als 350.000 Mandate automatisiert bearbeitet, derzeit sind es über 100.000 Fälle im Jahr, und mehr als 2,5 Millionen Dokumente wurden analysiert (Stand Oktober 2026). Versicherer, die zusammen mehr als 50 % des deutschen Rechtsschutzmarktes ausmachen (Beitragseinnahmen, GDV, Stand 2025), setzen DEPLAW produktiv ein. Die Plattform läuft als SaaS in der Telekom-Cloud in Deutschland oder Self-Hosted beim Kunden.

In English: DEPLAW is a legal tech platform for the automated handling of legal mass proceedings and recurring cases. A case runs through one system from the beA inbox to the court dunning procedure, including deadlines, documents and billing. Legal Data Technology GmbH in Wuppertal, Germany, has been building it since 2019. It is designed around BRAO/BORA, DORA and BaFin requirements, and the AI can run on local language models. More than 350,000 matters have been handled automatically so far (as of October 2026).

In DEPLAW läuft ein Fall von Anfang bis Ende durch dieselbe Software. Nachrichten aus beA landen im zentralen Posteingang, werden automatisch klassifiziert und starten den passenden Workflow. Das eEB wird direkt im System abgegeben, und hunderte Schriftsätze lassen sich in einem Schritt über beA verschicken, jeweils mit eigenem Sendebericht.

Das gerichtliche Mahnverfahren ist komplett abgebildet. DEPLAW erzeugt die EDA-Dateien, reicht Anträge in Masse beim Mahngericht ein (sortiert nach dem zuständigen Gericht) und liest alle Rückmeldungen automatisch aus: Zustellnachricht, Erlass des Mahnbescheids, Widerspruch, Nichtzustellung. Bis zum Vollstreckungsbescheid ist kein manueller Eingriff nötig.

Dazu kommen Datenextraktion aus Dokumenten, Fristen und Wiedervorlagen, Textbausteine und Schriftsatzerstellung, Rechnungen nach RVG und GKG, Fremdgeldverwaltung, Forderungstabellen mit tagesgenauen Verzugszinsen, Formulare, Telefonie, Online-Zahlungen, Reports und eine revisionssichere Prozesshistorie. Alle Abläufe sind BPMN-2.0-Workflows und lassen sich im Editor nachvollziehen und ändern. Mit unserem Skill für Claude Code entstehen neue Workflows, Formulare und Textbausteine auch per Textbefehl, im Marketplace gibt es fertige Sets.

KI ist in DEPLAW ein austauschbarer Schritt im Workflow. Wer will, setzt lokale Sprachmodelle auf eigener Infrastruktur ein, dann verlassen die Daten das System nicht. Bei Cloud-Modellen werden personenbezogene Daten vor dem Versand pseudonymisiert, und Mandantendaten werden nicht zum Training verwendet. Enterprise-Kunden erhalten auf Anfrage, teils unter NDA, den Auftragsverarbeitungsvertrag mit den DORA-Vertragsinhalten nach Art. 30, die TOM-Dokumentation, Informations- und Prüfungsrechte, Ausstiegsszenarien, die Datenschutz-Folgenabschätzung für die KI und die Unterlagen zur Verschwiegenheit nach § 43e BRAO.

Die Preise verstehen sich netto zzgl. USt., das Angebot richtet sich nur an Unternehmen. Kickstart (SaaS, Hosting in Deutschland) kostet ab 299 € je Lizenz und Monat bei mindestens drei Lizenzen, also ab 897 € im Monat. Premium und Individual (Self-Hosted) beginnen bei 9.000 € im Monat. Demo und Preisbeispiel: https://legaldata.tech/demo

In English: DEPLAW takes a case from the beA inbox to the court dunning procedure in one system, with deadlines, document generation, billing and client-funds management along the way. The AI can run on local language models, and for enterprise customers we provide evidence on request for BRAO/BORA, DORA (Art. 28 to 30) and BaFin requirements. Available as SaaS in the Telekom cloud in Germany (ISO 27001-certified hosting) or self-hosted.