Mika

Das Berliner Fintech-Startup entwickelt KI-basierte Buchhaltungs- und Steuerlösungen für Unternehmen, die ihre laufende Finanzadministration digitalisieren und ohne umfangreiche Buchhaltungskenntnisse erledigen möchten. Das Angebot richtet sich insbesondere an kleine GmbHs und UGs ohne eigene Finanzabteilung oder CFO, darunter Startups, Agenturen, Beratungen, Recruiter, Online-Shops, Immobilienunternehmen, Holdings und B2B-SaaS-Unternehmen.

Das Unternehmen positioniert seine Lösung als Alternative zur klassischen, vollständig ausgelagerten Buchhaltung und zu herkömmlicher Buchhaltungssoftware. Während Nutzer bei vielen Standardlösungen zahlreiche Arbeitsschritte weiterhin selbst übernehmen müssen, soll die Plattform die laufende Buchhaltung weitgehend automatisieren und gleichzeitig durch Fachkräfte kontrollieren lassen. Steuerberater können sich dadurch stärker auf den Jahresabschluss und die Beratung konzentrieren.

Nach eigenen Angaben nutzen mehr als 700 Unternehmen die Plattform. Der Anbieter verspricht einen deutlich geringeren manuellen Aufwand, niedrigere Buchhaltungs- und Beratungskosten sowie eine bessere Übersicht über finanzielle Verpflichtungen und Einsparpotenziale. Die Website nennt unter anderem bis zu 80 Prozent weniger Buchhaltungsaufwand, bis zu 50 Prozent geringere Beratungskosten und mögliche Umsatzsteuerersparnisse; diese Angaben sind als Anbieterangaben zu verstehen und hängen vom jeweiligen Unternehmen und Datenbestand ab.

Der Einstieg soll innerhalb von etwa 15 Minuten möglich sein. Für die Einrichtung werden Firmendaten und ein Bankkonto verbunden; bestehende Buchhaltungsdaten können beispielsweise über einen DATEV-Export des bisherigen Steuerberaters übernommen werden. Anschließend werden neue Rechnungen und Belege fortlaufend digital bereitgestellt. Ein Wechsel ist laut Anbieter auch während des laufenden Geschäftsjahres möglich.

Das Geschäftsmodell basiert auf monatlichen Abonnements, deren Preis sich teilweise nach der Anzahl der Belege und Transaktionen richtet. Neben einem Paket für die laufende Buchhaltung bietet das Unternehmen Varianten mit Unterstützung beim Jahresabschluss sowie ein individuell kalkuliertes Komplettangebot mit Partner-Steuerberater an. Die Datenverarbeitung erfolgt nach Angaben des Unternehmens DSGVO-konform auf deutschen Servern.

Die Plattform digitalisiert und automatisiert die laufende Buchhaltung für deutsche GmbHs, UGs, Startups, Agenturen, Beratungen, Online-Shops und weitere kleine und mittlere Unternehmen. Belege können fotografiert, hochgeladen, per E-Mail weitergeleitet oder über Google Drive eingebunden werden. Die Software erkennt relevante Informationen automatisch, kontiert Geschäftsvorfälle und ordnet Belege den entsprechenden Banktransaktionen zu.

Auf Basis der erfassten Daten bereitet die Plattform die Umsatzsteuervoranmeldung vor. Nutzerinnen und Nutzer werden über fehlende Belege, Unstimmigkeiten und anstehende Aufgaben informiert und erhalten konkrete Handlungsempfehlungen. Die Buchhaltung wird nicht nur am Jahresende, sondern regelmäßig durch ausgebildete Buchhalter beziehungsweise Steuerfachangestellte geprüft. Dadurch sollen Fehler frühzeitig erkannt und Rückfragen beim Jahresabschluss reduziert werden.

Zum Funktionsumfang gehören außerdem die Erstellung von Rechnungen und Angeboten, Zahlungserinnerungen, die Übersicht offener Zahlungen sowie die Abwicklung von Zahlungen aus der Anwendung. Auslagen können per Belegfoto erfasst werden, ohne dass die Daten manuell in Tabellen übertragen werden müssen. Unterstützt werden die Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04.

Für den Jahresabschluss führt die Plattform Schritt für Schritt durch die erforderlichen Aufgaben und stellt die notwendigen Unterlagen bereit. Je nach Paket kann der Jahresabschluss selbstständig vorbereitet, an einen Steuerberater übergeben oder durch einen Partner-Steuerberater erstellt werden. Ein DATEV-Export ist im All-Inclusive-Paket vorgesehen.

Ein integrierter KI-Chat beantwortet allgemeine Fragen zu Buchhaltung, Finanzen und bürokratischen Verfahren. Ein Finanzamt-Übersetzer hilft dabei, behördliche Schreiben verständlich zu machen und daraus nächste Schritte abzuleiten. Kostenstellen- und Controlling-Ansichten sowie Finanzberichte geben Einblick in Ausgaben, Liquidität und Optimierungsmöglichkeiten.

Die Plattform verfolgt einen hohen Automatisierungsgrad und arbeitet nach dem Prinzip „Upload & Forget“: Nach dem Hochladen beziehungsweise Weiterleiten eines Belegs übernimmt das System die Verarbeitung im Hintergrund. Die Daten werden laut Anbieter DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert und verschlüsselt geschützt. Die Preise für das Buchhaltungspaket beginnen bei 49 Euro pro Monat; ein Paket für Buchhaltung und Jahresabschluss kostet ab 99 Euro monatlich, während All-Inclusive-Angebote individuell kalkuliert werden.