Reebuild

Das Unternehmen entwickelt eine Softwarelösung für die Digitalisierung kaufmännischer Prozesse in der Bau- und Immobilienbranche. Die Plattform richtet sich an Bauunternehmen, Projektentwickler, Bauträger und Bestandshalter und bildet Rechnungsfreigabe, Kostenmanagement, Dokumentenverwaltung sowie Materialprozesse in einem System ab.

Der Ansatz besteht darin, unstrukturierte Informationen aus unterschiedlichen Eingangskanälen in verwertbare Datensätze zu überführen. Dadurch sollen verstreute Dokumente, manuelle Excel-Prozesse und fehlende Transparenz zwischen Baustelle, Projektleitung und Buchhaltung reduziert werden. Die Lösung ist auf unterschiedliche Unternehmensprozesse anpassbar und kann ab zehn Mitarbeitenden ebenso wie in größeren Organisationen eingesetzt werden.

Nach eigenen Angaben wird die Plattform täglich von mehr als 120 Bauunternehmen und Projektentwicklern in Österreich, Deutschland und weiteren Ländern genutzt. Über die Plattform wurden laut Unternehmensangaben bereits Rechnungen mit einem Gesamtvolumen von mehr als 530 Millionen Euro freigegeben, außerdem mehr als 8.200 Projekte und Baustellen verwaltet sowie über 345.000 Dokumente verarbeitet.

Die Lösung wird in Deutschland gehostet und ist nach Angaben des Unternehmens DSGVO-konform. Dokumente werden unveränderbar gespeichert, Verarbeitungsschritte und Nutzeraktionen in einem Aktivitätslog dokumentiert und Daten können bei einer Kündigung vollständig exportiert werden. Das Unternehmen begleitet Kunden bei der Konfiguration, Einführung und Schulung der Plattform und bietet eine schrittweise Implementierung bestehender Workflows.

Die Plattform digitalisiert und automatisiert kaufmännische Prozesse von Bauunternehmen und Projektentwicklern. Eingehende Dokumente wie PDFs, E-Mails, Scans und E-Rechnungen werden automatisch ausgelesen, klassifiziert und in strukturierte Datensätze umgewandelt. Diese bilden die Grundlage für eine positionsgenaue Rechnungsprüfung, automatische Abgleiche und eine Echtzeit-Kostenkontrolle über mehrere Projekte und Baustellen hinweg.

Das Produkt umfasst neun flexibel kombinierbare Module. Rechnungen werden positionsgenau geprüft, nachgerechnet und mit Korrekturblatt sowie Buchungsvorschlag versehen. Digitale Freigabeprozesse zeigen transparent, wer eine Rechnung aktuell prüft, welche Freigaben bereits erfolgt sind und wo sich ein Vorgang befindet. Betragsschwellen, Freigabestufen und Zuständigkeiten können ohne Entwickler konfiguriert werden.

Ein Dokumentenmanagement ordnet Unterlagen automatisch dem passenden Projekt, der Gesellschaft und dem Geschäftspartner zu. Die revisionssichere Ablage wird in Deutschland gehostet und ermöglicht eine Volltextsuche über sämtliche Dokumente. Neben E-Mail, Scanner und API können auch Dokumente und Lieferscheine über eine Foto-App von der Baustelle erfasst werden.

Für die Prüfung von Nachunternehmern führt die Plattform Bauverträge, Leistungsverzeichnisse und Aufmaße zusammen und rechnet sie automatisch nach. Lieferscheine lassen sich direkt auf der Baustelle fotografieren und mit Bestellungen und Aufträgen abgleichen. Material wird automatisch eingebucht, während eine Bestell-App für die Baustelle und eine centgenaue Kostenverrechnung die Materialverwaltung unterstützen.

Im Kostenmanagement können Budgets hinterlegt und automatisch mit den laufend erfassten Ist-Kosten verglichen werden. Abweichungen werden dadurch frühzeitig sichtbar. Zusätzlich bietet die Plattform eine detaillierte Kostenanalyse auf Rechnungs- und Kostenpositionsebene sowie eine interne Preisdatenbank, die sich aus geprüften Rechnungen aufbaut. Kostendaten können nach Projekt, Zeitraum und Kostenart gefiltert und für Reportings an Banken und Investoren exportiert werden.

Die Lösung ist mandantenfähig und kann mehrere Gesellschaften, Tochterunternehmen und Projekte in einer Instanz verwalten. Für einzelne Gesellschaften lassen sich eigene Workflows, Freigabestufen und Berechtigungen hinterlegen. Schnittstellen bestehen unter anderem zu DATEV, BMD, BRZ und RZL; fertige Buchungssätze und, sofern möglich, Dokumente werden automatisch übertragen. Unterstützt werden gängige E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD, XRechnung und Peppol.