Tenpal

Tenpal ist ein deutsches SaaS-Unternehmen, das Unternehmen bei der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen unterstützt. Der Anbieter positioniert sich als KI-gestützter Ausschreibungsservice, der die zeitaufwendige Vorarbeit im Vergabeprozess übernimmt und Unternehmen dabei helfen soll, mehr relevante öffentliche Aufträge zu identifizieren und sich darauf zu bewerben.

Das Angebot richtet sich an Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen und berücksichtigt unter anderem deren Leistungsportfolio, Regionen, Technologien, Zertifikate, Referenzen und typische Projektgrößen. Zu den im Beispiel genannten Einsatzfeldern zählen etwa IT-Dienstleistungen, Cloud und Infrastruktur sowie Leistungen für öffentliche Verwaltungen.

Im Mittelpunkt steht ein durchgängiger Workflow: Tenpal sucht passende Ausschreibungen in zahlreichen Quellen, analysiert die Anforderungen, bewertet die Eignung für das jeweilige Unternehmen und bereitet die notwendigen Bewerbungsunterlagen vor. Die finale Prüfung, Ergänzung von Preisen und Einreichung bleiben beim Kunden.

Ein besonderes Merkmal des Angebots ist der servicebasierte Ansatz. Unternehmen müssen nach Angaben von Tenpal keine neue Software installieren, keine Systeme integrieren und kein zusätzliches Portal bedienen. Stattdessen stellt der Kunde sein Leistungsprofil, Beispielunterlagen, Referenzen und weitere relevante Informationen bereit; Tenpal übernimmt die Verarbeitung und liefert vorbereitete Ergebnisse.

Tenpal gibt an, den Zeit- und Kostenaufwand im Ausschreibungsprozess deutlich zu senken und die Teilnahme an mehr passenden Vergaben zu ermöglichen. Der Dienst kann zunächst 14 Tage kostenlos getestet werden. Kunden von DTAD und ibau können Tenpal bis zum Ende ihrer Vertragslaufzeit kostenlos nutzen.

Tenpal ist eine KI-gestützte SaaS-Plattform und ein servicebasierter Ausschreibungsassistent für Unternehmen aus allen Branchen. Der Dienst übernimmt den gesamten vorbereitenden Prozess öffentlicher Ausschreibungen – von der Suche und Qualifizierung passender Vergaben bis zur Vorbereitung der Angebotsunterlagen.

Unternehmen hinterlegen ihr Leistungsprofil mit Informationen zu Leistungen, Regionen, Technologien, Zertifikaten, Projektgrößen und Referenzen. Auf Wunsch wertet Tenpal auch frühere Ausschreibungen des Unternehmens aus, um daraus ein belastbares Such- und Leistungsprofil abzuleiten.

Anschließend durchsucht Tenpal relevante Quellen wie TED, nationale und regionale Vergabeportale, spezialisierte Fachportale, Direktveröffentlichungen und amtliche Bekanntmachungen. Die Ausschreibungen werden nicht lediglich anhand einzelner Keywords durchsucht, sondern über semantische Zusammenhänge mit dem Unternehmensprofil bewertet. So erhalten Nutzer eine kuratierte Auswahl relevanter Ausschreibungen mit einer Einschätzung der jeweiligen Passung.

Wählt ein Unternehmen eine Ausschreibung aus, analysiert Tenpal die Vergabeunterlagen und bereitet die erforderlichen Dokumente vor. Dazu gehören unter anderem Formblätter, Eigenerklärungen, Nachweise, Referenzen, Antwortentwürfe und Konzepte. Inhalte aus vorhandenen Unternehmensunterlagen können dabei für die jeweilige Bewerbung aufbereitet werden.

Die Nutzer prüfen die vorbereiteten Unterlagen, ergänzen insbesondere Preise und weitere erforderliche Angaben und geben das Angebot final frei. Die Einreichung erfolgt durch das Unternehmen selbst, sodass es Bieter beziehungsweise „bidder of record“ bleibt. Tenpal liefert dafür eine möglichst vollständig vorbereitete Angebotsmappe.

Der Service soll den manuellen Aufwand für Suche, Analyse und Angebotserstellung erheblich reduzieren. Nach Angaben von Tenpal kann die wöchentliche Suche von etwa 15 Stunden auf wenige Minuten sinken und der Aufwand pro Angebot um bis zu 90 Prozent reduziert werden. Das Unternehmen beschreibt zudem Einsparungen von bis zu 80 Prozent sowie ein mögliches Umsatzplus von bis zu 30 Prozent für seine Kunden.

Tenpal arbeitet servicebasiert und erfordert laut Anbieter keine Installation, Systemintegration oder zusätzliche Schnittstellen. Auch ein eigenes Dashboard oder ein neuer Login ist nicht zwingend notwendig; die Kommunikation kann per E-Mail oder Telefon erfolgen. Neue Nutzer können den Dienst 14 Tage kostenlos testen. Für Kunden von DTAD und ibau ist die Nutzung bis zum Ende der Vertragslaufzeit kostenlos.