Clapilot

Clapilot ist 2026 in Deutschland mit einer klaren Beobachtung gegründet worden: In Kanzleien entsteht der größte Reibungsverlust nicht beim juristischen Denken, sondern in der operativen Arbeit drumherum – Mails sortieren, Mandatskontext zusammensuchen, Fristen ableiten, Aufgaben verteilen, Dokumente versionieren, Übergaben dokumentieren.

Während juristische KI-Tools sich auf einzelne Aufgaben wie Recherche oder Vertragsanalyse konzentrieren, bauen wir an einem KI-Betriebssystem für die gesamte Kanzleiarbeit. Alles, was bisher in Outlook, DMS, Aktenverwaltung und Aufgabenboard fragmentiert war, soll in einem zusammenhängenden, prüfbaren Workflow zusammenlaufen.

Unsere Mission: operative Reibung in Kanzleien deutlich reduzieren – ohne dass die juristische Kontrolle, Nachvollziehbarkeit oder Datenhoheit aufgegeben werden. KI bereitet vor, der Mensch entscheidet.

Markt: zunächst der deutschsprachige Rechtsmarkt mit DSGVO-konformer Infrastruktur in Deutschland. Langfristig sehen wir Clapilot als das operative Backbone für wissensintensive, regulierte Branchen – beginnend bei Kanzleien, perspektivisch auch Steuer- und Rechtsabteilungen.

Clapilot ist ein KI-Betriebssystem für Kanzleien. Statt einzelner Tools für einzelne Aufgaben verbindet Clapilot E-Mail, Mandat, Dokumente, Aufgaben und Fristen zu einem zusammenhängenden Workflow.

Konkret: Eine eingehende Mandantenmail wird automatisch erkannt, dem richtigen Mandat zugeordnet, mit Akten- und Dokumentkontext angereichert. Daraus entsteht ein vorbereiteter Antwortentwurf mit Quellen, eine erkannte Frist und eine Aufgabe mit klarer Zuständigkeit – alles in einem nachvollziehbaren Workflow, der vom Anwalt geprüft und freigegeben wird.

Der Unterschied zu vielen anderen Legal-AI-Tools liegt nicht beim Sprachmodell, sondern in der Tiefe der Integration: Mandatskontext, Aktenbezug, Outlook- und DMS-Anbindung, Freigabelogik, Audit-Trail und deutsche Datenresidenz sind keine Add-ons, sondern Kern des Produkts. Während Wettbewerber sich oft auf einzelne Aufgaben (Recherche, Vertragsanalyse, Diktat) spezialisieren, denken wir den operativen Kanzleitag als Ganzes.

Das Versprechen für Kanzleien: weniger Übergabeverluste, weniger Doppelarbeit, weniger Suchen – bei voller juristischer Kontrolle.